不斷地有人反映,時(shí)間不夠用、工作效率不高等問(wèn)題,往往工作了一天,一直處于忙碌中,卻不知道自己干了些什么?這都是因?yàn)槟銢](méi)有做好時(shí)間管理,有效的時(shí)間管理是可以發(fā)揮極其大的作用的。
大部分人都是不知道要怎么進(jìn)行時(shí)間管理的。一般都處于這樣的工作狀態(tài):想到什么事兒就做什么事,完全沒(méi)有計(jì)劃可言,糊里糊涂中荒廢了兩天!覺(jué)得這件事很重要,那件事也要做,結(jié)果都只做了一點(diǎn)兒,浪費(fèi)時(shí)間!微信提示消息,查看信息便開(kāi)始了難以自持的閑聊模式!打開(kāi)APP推送內(nèi)容后不可自拔,接連看了很多資訊,重點(diǎn)是這些信息對(duì)自己沒(méi)有任何價(jià)值!
嘗試做了時(shí)間計(jì)劃表,但沒(méi)有主次,晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒(méi)有做!那如何才能進(jìn)行有效的時(shí)間管理,讓每天的24小時(shí)發(fā)揮最大的價(jià)值呢?想要改變這種情況,可以按以下四個(gè)時(shí)間管理法則來(lái)進(jìn)行。
1、番茄工作法
它是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
但遇到特殊緊急情況可以重啟番茄鐘。常用的番茄工作法app有番茄盒子、番茄自習(xí)室(ios)、瘋狂番茄、番茄時(shí)鐘,它們各有所長(zhǎng),可以根據(jù)自己的喜好選擇。
2、時(shí)間管理四象限法
這種時(shí)間管理方法把我們的事情人為的分為四種類型,分別為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要,然后畫(huà)一個(gè)十字箭頭,分別放到四個(gè)象限里,遇到重要緊急的事情優(yōu)先處理,重要不緊急的事情做好計(jì)劃,按部就班處理,緊急不重要的事情分清情況馬上處理或者緩一緩處理,不緊急不重要的事情分給下屬處理。常用的app是 日事清,手機(jī)電腦都可以使用,運(yùn)用四象限法則管理日程,高效簡(jiǎn)便 。
3、二八時(shí)間管理法
運(yùn)用80%-20%原則。一天中頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。這樣人們只要用20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。因此,精力充沛的前提是我們要有一個(gè)良好的身體,才能每天精力充沛,神采奕奕。
4、易效能時(shí)間管理方法
這個(gè)方法是最近一兩年比較火爆的時(shí)間管理方法,它要求我們好好運(yùn)營(yíng)日歷來(lái)管理自己的時(shí)間,把重要的事情寫(xiě)在日歷上,然后做好計(jì)劃,什么時(shí)間做什么事,每件事都投入足夠的心力,花心思去完成,高效率帶來(lái)的是時(shí)間的高轉(zhuǎn)化率,更容易做到家庭工作兩手抓兩手都能抓好。還有一些常用的時(shí)間管理工具,如滴答清單,奇妙清單等等,都能讓你的時(shí)間如海綿里的水一樣,越擠越多。
總結(jié):時(shí)間管理并不是一件難事,重要的是要對(duì)自己的日常任務(wù)有個(gè)了解,并進(jìn)行整理,有個(gè)自己的時(shí)間管理步驟,這樣可以有效的節(jié)約時(shí)間。時(shí)間管理很容易,重點(diǎn)是需要自制力去按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,并且堅(jiān)持。
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