一、關(guān)于郵箱的選擇
絮叨曾經(jīng)講過“找工作本身就是一個(gè)工作”，求職者以什么樣的態(tài)度對(duì)待這樣的“工作”將影響到求職的效果。所以提醒求職的小伙伴，在求職過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要站在招聘方角度來思考問題（絮叨之前提過的“客戶意識(shí)”），記住“細(xì)節(jié)決定成敗”。
事實(shí)上絮叨也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)由于求職者自身原因造成或大或小的失誤而影響求職結(jié)果，沒有處處體現(xiàn)出自己作為“準(zhǔn)職業(yè)人”的專業(yè)化和職業(yè)化。包括與招聘方溝通聯(lián)系過程中使用的通信工具比如投遞簡(jiǎn)歷時(shí)所用的郵箱，里面也有很多學(xué)問。
首先，郵箱類型的選擇。在向招聘單位發(fā)送電子郵件投遞簡(jiǎn)歷或在簡(jiǎn)歷中填寫的個(gè)人聯(lián)系方法的時(shí)候，要用注意使用（提供）自己個(gè)人的私人郵箱，不宜使用辦公郵箱。因?yàn)榍舐殤?yīng)聘是個(gè)人行為，須“公私分明”“內(nèi)外有別”，而且使用辦公郵箱容易引起對(duì)方對(duì)你的求職動(dòng)機(jī)的疑慮。
其次，確保信息傳遞的可靠性。不同系統(tǒng)的郵箱在互相聯(lián)絡(luò)中時(shí)不時(shí)出現(xiàn)郵件丟失的情況，特別是部分不穩(wěn)定的免費(fèi)郵箱系統(tǒng)，所以務(wù)必選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱。如果是因?yàn)猷]箱系統(tǒng)自身的問題導(dǎo)致提交發(fā)送的簡(jiǎn)歷未能順利送達(dá)，或者招聘方反饋信息的回郵信件丟失，那就太可惜了。
再次，郵箱名稱體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。郵箱的ID（個(gè)性化的前綴）的命名務(wù)必體現(xiàn)郵件所有者的專業(yè)、成熟且職業(yè)化。建議采用“英文名＋中文姓氏”“中文拼音＋數(shù)字（注冊(cè)日期、生日等數(shù)字）”等形式來命名，以體現(xiàn)嚴(yán)肅、規(guī)范、專業(yè)。命名原則是讓收件方通過前綴信息更好地記住你，尤其要避免使用如superman, littlegirl等等之類讓人產(chǎn)生很兒戲很幼稚感覺的前綴，最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道你是誰。
二、關(guān)于郵件的標(biāo)題
絮叨也時(shí)不時(shí)收到一些讓人“莫名其妙”“啼笑皆非”的郵件，比如沒有郵件主題、隨意選擇主題詞等等，這都會(huì)讓人產(chǎn)生“垃圾郵件”“騷擾郵件”或來信方不專業(yè)不職業(yè)的感覺。
所以提醒求職者在通過電子郵件與招聘方聯(lián)系時(shí)，務(wù)必注意講究“郵件禮儀”展示出職業(yè)人士應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。具體包括：
首先，要留意招聘廣告中有無明確規(guī)定，比如有些招聘企業(yè)會(huì)明確說明投遞簡(jiǎn)歷時(shí)必須用哪種格式為主題，這個(gè)時(shí)候務(wù)必要嚴(yán)格按照要求來做，因?yàn)檫@是招聘方進(jìn)行簡(jiǎn)歷初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，即使是小微初創(chuàng)企業(yè)的招聘都有可能收到眾多的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，千萬不要認(rèn)為HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份。如果你沒有重視郵件標(biāo)題這個(gè)細(xì)節(jié)，只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等隨意的主題詞，你自己都可以想象到HR看到郵件時(shí)的表情猜到你的郵件被關(guān)注的程度。
其次，絮叨強(qiáng)烈建議，姓名、應(yīng)聘職位這兩個(gè)重要信息盡量要寫入郵件標(biāo)題，如果是應(yīng)聘專業(yè)技術(shù)崗位，也可以考慮加上你所就讀的專業(yè)。這樣做的話便于HR及時(shí)收集到重要、關(guān)鍵的信息對(duì)你的簡(jiǎn)歷給予更多的關(guān)注留意。要避免你的郵件淹沒在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷郵件之中，那簡(jiǎn)直是對(duì)HR人員耐心的考驗(yàn)啊！
第三，郵件標(biāo)題文字最好用中文書寫，除非對(duì)方明確要求使用英文！這樣做的原因是：
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不管是哪一個(gè)郵件系統(tǒng)，垃圾郵件、騷擾郵件往往都是以英文標(biāo)題出現(xiàn)的，所以如果你用英文做標(biāo)題，面對(duì)郵件列表中密密麻麻幾十封未讀郵件HR不小心把你的郵件當(dāng)成垃圾郵件刪除了，也是難免的事。對(duì)于外語專業(yè)的或者確實(shí)是英語非常棒的同學(xué)，如果想證明自己英文水平高，在求職信、簡(jiǎn)歷中盡情發(fā)揮就好了。同時(shí)，切記不要添加奇怪特別的符號(hào)，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因同上，都是垃圾郵件“惹的禍”。
最后，特殊情況：如果你在某些方面有比較明顯的優(yōu)勢(shì)“亮點(diǎn)”“閃光點(diǎn)”，比如實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富、就讀學(xué)校是百年名校等等你認(rèn)為可以“加分”的因素，可以嘗試表述為：“申請(qǐng)職位-姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn)”“申請(qǐng)職位-你的姓名-某某大學(xué)”。
總的來說，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的郵件標(biāo)題應(yīng)該是：“申請(qǐng)職位-你的姓名-工作地點(diǎn)”。這種簡(jiǎn)潔明了又重點(diǎn)突出的郵件可以保證受關(guān)注并被完整閱讀。
三、關(guān)于申請(qǐng)的職位
基于職業(yè)規(guī)劃的理念，求職應(yīng)聘都是針對(duì)某一職位（或某一類職位）而進(jìn)行的。所以在撰寫簡(jiǎn)歷和投遞簡(jiǎn)歷過程中，對(duì)自己的“求職意向”“求職目標(biāo)”“應(yīng)聘職位”的表述也要科學(xué)規(guī)范準(zhǔn)確。
1、認(rèn)真閱讀招聘廣告，明確招聘職位的準(zhǔn)確名稱。提交簡(jiǎn)歷的郵件中填寫應(yīng)聘職位的名稱務(wù)必按照招聘企業(yè)在招聘廣告中列出的職位名稱來寫就沒問題了，切記不要自己擅自、隨意“改名”。
事實(shí)上，在企業(yè)的職級(jí)職務(wù)系列中，都有嚴(yán)格規(guī)范的表述、定義。求職者不要想當(dāng)然認(rèn)為，因?yàn)榧词构ぷ髀氊?zé)和內(nèi)容類似，都有可能在企業(yè)的職務(wù)序列中有差別，所以職位名稱方面一定要按照招聘廣告上所要求的準(zhǔn)確表述。比如“渠道部總經(jīng)理助理”不能寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”；“副總裁秘書”不能變成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。
2、HR非常看重應(yīng)聘者未來的職業(yè)規(guī)劃。所以對(duì)求職者來說要記住：你自己要清楚你要應(yīng)聘什么職位（你想從事什么工作），至少是哪種類型的職位（相同類別的職位）。切記不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。
現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有這樣的求職者：以為“海投”、廣撒網(wǎng)可以多一個(gè)機(jī)會(huì)，所以一份簡(jiǎn)歷投多個(gè)企業(yè)多個(gè)職位，其實(shí)這樣的應(yīng)聘者通常都不會(huì)被企業(yè)考慮。連自己都不清楚自己適合做什么工作從事哪類職位，企業(yè)怎么會(huì)相信你能勝任未來的工作？！只寫“市場(chǎng)相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”字樣的求職，獲得企業(yè)青睞的機(jī)會(huì)同樣很少，試想，企業(yè)是沒有義務(wù)更沒有時(shí)間和精力去“幫”應(yīng)聘者適合哪個(gè)職位的！
其實(shí)這些都是絮叨講簡(jiǎn)歷制作時(shí)經(jīng)常提醒的：優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的前提是基于求職者對(duì)職業(yè)規(guī)劃的充分思考。
四、關(guān)于郵件的形式
接下來談更加細(xì)節(jié)的問題：簡(jiǎn)歷是通過郵件正文發(fā)送還是使用郵件的附件功能發(fā)送？
絮叨建議：盡量將簡(jiǎn)歷內(nèi)容以正文的方式粘貼上去（對(duì)方點(diǎn)擊打開郵件就可以直接閱讀簡(jiǎn)歷內(nèi)容），而非郵件正文部分留空白。當(dāng)然前提是留意對(duì)方在招聘廣告中有無明確規(guī)定具體方法。是否作為附件發(fā)送？建議要慎重考慮。這樣做的原因：
1、從HR角度看：通過附件發(fā)送簡(jiǎn)歷帶來必然結(jié)果就是HR需要花時(shí)間下載附件保存附件，這樣事實(shí)上增加了處理郵件的時(shí)間成本。另外，應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷郵件有可能不同HR都要審閱，意味著不止一個(gè)人不止看一次，不同HR查閱郵件習(xí)慣不同，對(duì)待附件的態(tài)度不一樣。帶附件的郵件在收發(fā)過程中也有可能直接被服務(wù)器屏蔽，導(dǎo)致郵件丟失的情況。
2、從求職者角度看：郵件發(fā)送人是否有“換位思考”意識(shí)、善于體貼別人，往往影響HR對(duì)求職者的第一印象。在郵件交流過程中，不能為對(duì)方著想盡量減少閱處郵件的HR的時(shí)間精力消耗的，尤其是那種郵件正文沒有內(nèi)容而直接在附件中粘貼文檔的應(yīng)聘者，顯得誠(chéng)意與職業(yè)素養(yǎng)實(shí)在不足。
至于那些在招聘廣告已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了“請(qǐng)勿以附件形式投遞簡(jiǎn)歷”的職位，應(yīng)聘者仍然這樣操作，對(duì)于HR來說只說明了一個(gè)問題：應(yīng)聘者連應(yīng)聘要求都沒有重視沒有仔細(xì)看，或是看了也沒有照著做，那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)、服從安排呢？這種情況直接拒絕你的應(yīng)聘是最正常的了。
五、關(guān)于附件的處理
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中招聘企業(yè)的做法要求各不相同，一般情況下簡(jiǎn)歷最好避免以附件形式投遞，但確實(shí)也經(jīng)常有非要以附件簡(jiǎn)歷的形式發(fā)送不可的情況。那么這種情況下，該怎么辦呢？
1、巧妙利用求職信。就是在郵件正文寫求職信，說明是何種渠道獲知該職位信息、擬應(yīng)聘何部門何職位、應(yīng)聘理由、優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)等等，并提醒HR閱讀附件簡(jiǎn)歷。字?jǐn)?shù)不必多，一段話即可。求職信可以表達(dá)誠(chéng)意，也是推銷自己的“廣告時(shí)間”。絮叨經(jīng)常說的“求職信”與“簡(jiǎn)歷”配合使用相得益彰。
2、附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。就是作為附件的文檔的命名要避免使用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷”等字眼，多從對(duì)方角度著想，減少對(duì)方重新命名的麻煩。作為附件文檔的名稱最好是“應(yīng)聘職位＋姓名”，這樣方便HR直接下載保存并查閱。
3、其他附件材料的命名也要規(guī)范統(tǒng)一。如果招聘方還要求應(yīng)聘者提供其他材料比如發(fā)表文章、獲獎(jiǎng)證明、技能證書等，那么這些附件的名稱同樣要命名好，比如用“作品名稱＋姓名”的格式。這些細(xì)節(jié)同樣體現(xiàn)出應(yīng)聘者作為職業(yè)人士的專業(yè)化與職業(yè)化。
4、最后要注意，文檔格式最好是PDF。因?yàn)閃ORD格式文本經(jīng)常在對(duì)方收到打開后出現(xiàn)格式變化、亂碼等情況。
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