我們當(dāng)中的很多人在一天的工作時(shí)間內(nèi)，會(huì)處于這樣的“不具生產(chǎn)性”狀態(tài)：似乎總是忙忙碌碌，感覺(jué)時(shí)間不夠用，但到了下班前“清點(diǎn)”工作成果，卻往往發(fā)現(xiàn)有很多計(jì)劃好的事情都沒(méi)有完成，忙碌的一天似乎沒(méi)有什么效果，于是加班成了不得不為的事情。想要提高工作效率，減少加班，必須找到那些“偷”走我們時(shí)間的“元兇”。
“元兇”之一：依賴記憶做事，缺少計(jì)劃
臨下班，Andy總會(huì)發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)重要的工作沒(méi)有完成，比如考勤表必須要交，明天開(kāi)會(huì)的內(nèi)容要準(zhǔn)備一下，而自己就是不能提早想起這些事來(lái)。
俗云，好記性不如爛筆頭，我們的大腦有時(shí)也會(huì)給我們開(kāi)個(gè)小玩笑，忽略一些其實(shí)很重要的事情。而沒(méi)有計(jì)劃的工作，看上去是“隨機(jī)”地處理遇到的事，這樣很有可能忘記最需要在當(dāng)天解決的問(wèn)題。
解決方法：列出明天所要做的事情，這些事情中包括今天部分完成的，并給每件事標(biāo)出處理順序。
“元兇”之二：拖到最后期限
Waters有個(gè)很不好的習(xí)慣。每件事都會(huì)拖到最后期限才能完成。由于時(shí)間的壓力及緊迫感，往往匆忙了事，之后又需要反復(fù)地去修改，浪費(fèi)了時(shí)間。
從心理學(xué)角度，喜歡把事情放到最后一天完成的人，通常是對(duì)自己所做的這件事缺乏信心。因?yàn)樾判牟蛔悖偲诖懈玫姆椒ɑ蚪Y(jié)果出現(xiàn)，等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后，通常給自己的心理暗示是，如果我有更多的時(shí)間我會(huì)完成得更好。
解決方法：把一項(xiàng)任務(wù)拆分成幾個(gè)階段，每完成一個(gè)階段小小地獎(jiǎng)勵(lì)自己，這樣可以建立信心。
“元兇”之三：不及時(shí)把信息資源歸類
Echo覺(jué)得每天總在找東西。大老板終于決定與這家客戶合作，但是關(guān)于客戶的詳細(xì)背景資料不知放哪里了；前幾天同事發(fā)來(lái)郵件好像消失了，那上面有客戶的具體聯(lián)系方式；上周會(huì)議記錄似乎并不在面前一堆文件中……
歸類的作用是可以讓人最快速地找到當(dāng)下需要的信息。不要以為這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，一旦習(xí)慣養(yǎng)成后，可以省下很多反復(fù)搜尋的時(shí)間。
解決方法：在遇到新事情的時(shí)候要馬上進(jìn)行分類。注意分類建好后，要讓自己很容易找到，否則也一樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
“元兇”之四：不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求
Jane的人緣很好，因?yàn)樗龔牟痪芙^別人提出的要求。Jane的口頭語(yǔ)是，工作上能幫的就幫一下，人家也挺為難的。于是，Jane不得不需要加班來(lái)完成自己份內(nèi)的事。
熱心幫助會(huì)增加自己的成就感，但是人的精力與時(shí)間有限，當(dāng)熱心影響到自己的本職工作，導(dǎo)致本職工作無(wú)法完成，由此帶來(lái)的打擊會(huì)更大。畢竟我們活在當(dāng)下，只有自己活得好，才能更好地幫助別人。
解決方法：向提出請(qǐng)求的同事說(shuō)不。
“元兇”之五：缺少?gòu)椥詴r(shí)間
某天一上班，Jones就接到上司的電話，原定出差的工程師生病，公司需要他臨時(shí)去外地為公司的一個(gè)產(chǎn)品做現(xiàn)場(chǎng)演示。原本Jones排好的工作計(jì)劃就此打亂，突然而來(lái)的出差任務(wù)嚴(yán)重影響了Jones的工作效率。
雖然我們不能預(yù)見(jiàn)突發(fā)事件，但我們可以預(yù)留一些時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)。排滿的工作計(jì)劃表看似很緊湊，很有效率，實(shí)質(zhì)上是一根拉緊的橡皮筋，再有突發(fā)事件，橡皮筋已無(wú)延伸的可能，結(jié)果可想而知。
解決方法：每天留一些讓自己隨意的時(shí)間。
尋找偷走時(shí)間的“元兇”的意義在于找到能夠更高效率投入每天工作的方法。如果我們很熟悉我們的工作，而且能夠比其他人都干得更快，為什么我們不能早點(diǎn)回家呢？讓我們和加班生活說(shuō)拜拜吧！（完）
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