相信在職場浸淫多年的大家對以下場景都不會感到陌生:
大Boss讓我做一份關于XX產品的市場調研,說了一大堆要求,但我依舊云里霧里,沒有get到點; 同事轉交了一份客戶的需求列表,說了半天,滿臉黑人問號,這都是什么鬼? 我給大家講產品的后端操作方法,為什么總是說不明白?
有人說:職場成也溝通,敗也溝通。這句話不足奇怪,跨部門多方合作已經成為職場的常態(tài),而反映在工作中,溝通才是最花時間最耗精力的事情。
那怎么才能做到有用、高效的溝通呢?
1.和小伙伴溝通,直接最有效
數年職場生涯下來,不少人反饋“直接”是最有效的溝通方式。很多人都經歷過“這樣直接說是不是不太好?”“我剛來還是不要說了”“他是我老板,我這樣說會不會被炒魷魚?”“我還是委婉點吧,相信他能懂的”這樣的心理活動,但是結果往往都不盡人意,還會造成雞同鴨講的情況講發(fā)生。
職場是個工作的地方,越來越講究高效簡潔,能把“話”簡潔、明了的表達完整,很多時候也是一個職業(yè)人的素養(yǎng)。而“不好意思”等心理活動往往體現出一個人的不專業(yè),職場的主要目的并不是來交朋友,只要恰當地表達出禮貌,什么話是說不出口的呢?
2.和boss講話,說重點
管理層大部分都做著決策的工作,所以他們需要根據下面員工反映上來的情況做出判斷。這就意味著你只需要將“干了什么以及結果”匯報即可,至于過程就不是老板要關心的。而大多數情況下我們都能看到很多人本末倒置,把獲得結果的過程講得天花亂墜,可是老板一句結果是什么,就會讓你啞口無言。因為很多人都覺得即使我沒做出成績,但我那么辛苦,為什么不說出來,這能讓老板看到我的努力。
一個人走上管理層肯定是具備了相應的能力,而你所大吐苦水的過程你的領導多多少少是了解的。職場是要以結果為導向的,每個人每天都有很多事情要做,大家都沒有時間去關心你的過程,所以職業(yè)點,和你的老板講重點說結果。
有人說,因為職場人際關系很重要,太直接可能會沒有朋友。直接并不代表生硬,這當然需要恰當的禮貌。比如如果是和你年齡相仿的同事溝通,語言上并沒有太多顧忌,適當的活潑會讓你贏得好感。如果和你的領導溝通,那適當的尊敬再加上禮貌肯定是沒錯的。
學會傾聽,多動腦少用嘴
很多剛入職場的新人特別喜歡問問題,覺得這樣一來既能顯得自己很活潑好相處,二來能表現自己。但實際情況是大多數的問題都很膚淺,如果能靜下心來好好聽別人說,那些問題都會迎刃而解。
反觀那些沉默不語,認真傾聽的人往往問的問題都能問到關鍵處,能讓別人感覺到他在認真思考,這樣的表現比起前者在職場上會走得更遠。誰都會在漫漫路上選擇一個有心且努力的人作為伙伴一同前行,而不是一個只會插科打諢的搞氣氛的人。
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